Kancelář je naprosto specifický prostor, který si zasluhuje zvláštní pozornost. To samozřejmě platí už při samotném vybírání vhodného vybavení a nábytku. Důležité je především to, aby se v ní uživatel cítil příjemně. To zajistí, aby se mu lépe pracovalo. A kladných ohlasů se pak jistě dočkáte i od svých klientů, kteří daleko raději budou navštěvovat prostory, které vypadají dobře. Úkolem tohoto článku je pomoci všem, kteří se chystají zcela nově vybavit vlastní kancelář a nevědí si rady.
Co by měla obsahovat správně vybavená kancelář?
- dostatečně velký pracovní stůl
- kvalitní sedací nábytek
- praktický nábytek sloužící k ukládání různých dokumentů a osobních věcí
- květinovou výzdobu
- dekorace působící příjemně oku uživatele i klienta
- adekvátně osvětlený prostor
Bez pracovního stolu se žádná správná kancelář jednoduše neobejde. Na něm totiž probíhají veškeré úkony a proto by měl splňovat několik zásadních funkcí. Dostatečně velká pracovní plocha je jednou z nich. Jinak by vlastně jeho přítomnost byla zcela zbytečná. Dále by pak měl obsahovat místa sloužící k odložení dokumentů, které budete v dohledné době potřebovat. Samozřejmě také musíte někam umístit kancelářské potřeby (sešívačky, propisky, atd.). Proto se vyplatí investovat do stolu se šuplíky.
Sezení v kanceláři by mělo být příjemné a nemělo by přinášet nepohodlí. Záda a sedací partie dostávají při takovém druhu zaměstnání skutečně zabrat, takže je záhodno dopady na zdraví co nejvíce zmírnit. Nejlepší variantou je zakoupení židle kancelářské, která nabízejí uživateli příjemný a měkký povrch. Navíc mu je umožněno polohování, takže nemusí v jedné pozici strávit celý den.
Nábytek na uskladňování dokumentů a osobních věci je taktéž důležitý. Pořádek a přehledný systém dokáže mnohé usnadnit, takže zakoupení kancelářské skříně se jednoznačně vyplatí. Zaměřte se zejména na velikost, protože je třeba si uvědomit, že se počet uložených věcí bude neustále zvyšovat.
Květiny zalijí prostory příjemnou vůní a navíc vnášejí do kanceláře život. Bude se tak lépe pracovat vám a nadšení budou i vaši potenciální klienti. Kromě květin do kanceláře patří i různé dekorace, kterých by však nemělo býti mnoho a volit je záhodno obezřetně. Kýčovité doplňky na nikoho vřele nepůsobí.
Dostatek světla v místnosti je potřebný, protože tmavé prostory evokují jen únavu a nechuť do jakékoli činnosti. Doplňte tedy svůj pracovní stůl o jednoduchou lampičku v neutrální barvě a máte vyhráno. Pokud se na váš stůl nevejde, popřemýšlejte o lampě stojací.
Nebojte se přehnaných cen
Každé vybavení něco stojí, to je samozřejmé. Dá se ovšem pořídit i výhodně, takže se nemusíte bát naprostého bankrotu. Na internetu naleznete dostatek příležitostí, jak pořídit například kancelářské židle levně. A kvalitou rozhodně za svými dražšími kolegyněmi nebudou zaostávat.
To samé platí i pro ostatní nábytek a dekorace, takže nebojte obětovat trochu času hledání. Určitě nakonec sami uznáte, že se vám odpoledne strávené klikáním myši vyplatilo. Snad si tedy vezmete výše zmíněné rady k srdci a do budoucna si vybavíte svou kancelář správně. A za rozumnou cenu.
